كيف تعمل الخطط الذكية

كيف يعمل SMART PLAN

كل شخص في الحياة له هدف ، كبير كان أم صغيرًا ، سواء كان ذلك في نظر صاحبه أو في عيون الناس. هناك من يريد الزواج ، وآخر للعمل في مشروعه الخاص ، وثالث للحصول على بعض الشهادات العلمية ، وقد يكون الهدف خسارة كيلوغرامات من جسده ، أو قراءة كتاب ، كل هذا يعتبر أهدافا ، بغض النظر عن حجم هذا الهدف.

تعني SMART في الترجمة الحرفية الخطة الذكية ، أو الأهداف الذكية ، لكنها في الحقيقة تشير في كل حرف من الأحرف إلى كلمة أخرى ، وهذه هي التقنية التي تعمل بها الخطة ، وهي تسير على النحو التالي:

• ضع أهدافًا محددة

كلمة Specific هي الكلمة التي تستخدم لأغراض محددة في اللغة الإنجليزية ، وهي الكلمة التي تبدأ بالحرف S ، الحرف الأول SMART.

• ضع أهدافًا قابلة للقياس

قابلة للقياس ، أو قابلة للقياس ، تعني في اللغة الإنجليزية كلمة قابل للقياس ، أي الحرف الثاني M.

• ضع أهدافًا قابلة للتحقيق

الحرف الثالث ، وهو الحرف A ، يمثل كلمة Achievable ، أي أمر يمكن تنفيذه بالفعل.

• ضع أهدافًا ذات صلة

تمثل هذه الخطوة الحرف R للكلمة ذات الصلة ، والتي تتعلق بأهدافك المرجوة.

• حدد هدفًا محدد الوقت

يتم تمثيل تعريف الهدف المقيَّد بالوقت بالكلمة الأخيرة “مستند إلى الوقت” ، والتي تبدأ بالحرف T.

مما سبق يتضح كيفية تطوير خطة ذكية ، ولكن كيف يمكن لأي شخص أن يطور بالفعل خطة ذكية ، حتى يتمكن من تحقيق أهدافه في الحياة ، بغض النظر عن نوع الهدف والغرض منه ، لذا إليك بعض المخططات والتي يمكن أن تمثل كيفية عمل المخططات الذكية بطريقة سهلة وبسيطة.

كيف يعمل SMART PLAN لفقدان الوزن

في البداية يجب ألا يكون الهدف عامًا مثل فكرة إنقاص الوزن فهي فكرة عامة وليست محددة كما يظن البعض ولكن كيف يمكن أن تكون فكرة أو هدفًا محددًا ، يمكن فعل ذلك بالقول إنني أريد لتفقد هذا العدد أو ذاك من الكيلوجرامات من وزني ، وهنا من المهم ملاحظة أن الأهداف المحددة قد تختلف.

مثل أنني أريد أن أفقد 10 أرطال لتحقيق الوزن المثالي ، أو أريد أن أفقد 10 أرطال لأبدو أفضل ، أو أريد أن أفقد 10 أرطال لتحسين صحتي ، أو أريد أن أفقد 10 أرطال لأكتسب الطول. – الثقة ، هنا يمكن أن يكون الإنجاز هدف محدد ، مرتبط بتحقيق هدف آخر ، من المهم ألا يكون الهدف الرئيسي مجرد أي هدف ، كما أشرنا سابقاً.

الخطوة الثانية أن يكون هذا الهدف قابلاً للقياس ، وليس شيئًا لا يمكن التحقق منه بعد وقت معين ، على سبيل المثال ، فكرة فقدان العشرة كيلوغرامات التي بدأناها في الهدف السابق ، يمكن قياس المحدد بعدة طرق سواء بالميزان أو الملابس أو النظر في المرآة ولا يجب أن تثق بهم. على مستوى غير قابل للقياس ، مثل المشاعر ، لا يمكن قياسها.

الخطوة الثالثة تتعلق بالأهداف التي تقبل التحقيق. لا يمكن اعتبار الهدف الذي لا يمكن الوصول إليه هدفاً ذكياً. على سبيل المثال ، في خطة الوزن ، لا يمكن اعتبار خسارة خمسة عشر كيلوغرامًا شهريًا هدفًا ذكيًا لأنه غير قابل للتحقيق. لا يمكن لأي شخص أن يفقد كل هذا الوزن بشكل طبيعي ، ولكن يمكنك استخدام أهداف ذكية يمكن تحقيقها مثل فقدان ثمانية أرطال شهريًا وهو رقم يمكن تحقيقه.

الخطوة الرابعة هي تحديد الأهداف ذات الصلة. هل خطواتك وأهدافك مرتبطة ببعضها البعض ، أم أن الأهداف غير مرتبطة بخطة إنقاص الوزن؟ على سبيل المثال ، هل الوقاية من السكر هدف ذو صلة؟ هل التمرين هدف ذو صلة؟

هل زيارة اختصاصي تغذية هدف ذو صلة ، والامتناع عن تناول الطعام بعد الساعة 7 مساءً ، وهو هدف ذي صلة ، أو اتباع نظام غذائي كيتو أو الصيام المتقطع هدفًا ذا صلة ، فكل ما يُفتقد هو هدف ذي صلة ولكن الهدف ليس مرتبطًا ، على سبيل المثال ، كسر الروتين حياتك ، أو مجرد هواية ، ليست كل الأهداف ذات الصلة.

الخطوة الخامسة ، أن يكون الهدف دقيقًا في الوقت المناسب ، في مثال فقدان الوزن ، لا يمكن للمرء أن يقول إنني أريد أن أفقد عشرة أرطال دون تحديد الوقت ، وهنا التحديد على ثلاثة مستويات ، والتي يمكن معالجتها كجزء من الخطة ، وتشكل هدفًا محددًا على المدى القصير أو المتوسط ​​أو الطويل.

بمعنى خسارة ثمانية كيلو جرام في شهر، أو خسارة ثلاثين كيلو في ستة أشهر ، أو خسارة خمسين كيلو في العام، ويمكن الجمع بين الثلاث مستويات للخطة بحيث يكون الهدف خسارة ثلاثين كيلو في العام، بواقع خمسة وعشرين كيلو في ستة أشهر، وما يوازي كيلو في شهر.

بناءً على ما سبق ، فإن تدوين هذه الأهداف ، وتفكيكها في مستند مكتوب ومنظم ، ومراجعتها باستمرار لتحقيق الأهداف هو دافع لتحقيق خطة ناجحة وأهداف ذكية.

كيف تعمل الخطط الذكية لتطوير الأعمال

كما في السابق لوضع خطة لانقاص الوزن يمكن عمل خطة ذكية لتطوير المخاض وهي كالتالي:

-المرحلة الاولى تحديد الهدف لا يمكن الاعتماد عليه ليقول الهدف العام ، أي أريد زيادة في الربح ، أو تطوير عملي ، أو توسيع الإنتاج ، يجب تحديد الهدف بدقة أكبر ، مثل أريد جني المبيعات عشرين الف دولار او اريد فتح فرع جديد لمتجري او اريد زيادة عدد زبائني الى خمسين مثلا.

– الخطوة الثانية هي قابلية قياس الهدف ، على سبيل المثال ، بعد فترة زمنية يسهل حساب عشرين ألف دولار أو فتح متجر جديد ، أو تحديد عدد العملاء الجدد وحساباتهم.

– الخطوة الثالثة هو أن الهدف قابل للتحقيق. لا يمكن لأي شخص عاطل عن العمل وضع خطة لتحقيق ربح مليون دولار في شهر ، أو يمكن لشركة صغيرة تحديد أهداف لتصبح نشاطًا تجاريًا عالميًا في غضون بضعة أشهر ، أو في ضوء التحسينات السابقة ، الهدف قابل للتحقيق من خلال تحديد هدف ليس مستحيلًا من الناحية الواقعية. إن الهدف مثل زيادة عدد العملاء إلى خمسين عميلًا أو فتح متجر جديد أو زيادة المبيعات كلها أهداف قابلة للتحقيق.

– الخطوة الرابعة الأهداف ذات الصلة في الأمثلة السابقة ، النوم المبكر ليس هو ما يمكن أن يولد مبيعات كبيرة ، بل يمكن أن يكون مفيدًا في تنظيم الوقت وتنظيم الساعات اليومية بشكل مفيد ، لكن علاقته بالحصول على مبيعات أعلى أو فتح متجر جديد أو زيادة قاعدة العملاء ليست ذات صلة مباشرة ومع ذلك ، فإن تعلم التسويق الإلكتروني ، أو تعلم طرق إعلانية جديدة ، أو التواصل مع الشركات الجديدة والعملاء الجدد هو هدف ذو صلة.

الخطوة الخامسة هي المهلة الزمنية للتنفيذ ، وهي على سبيل المثال ، الحصول على عشرين ألف دولار في ستة أشهر ، على سبيل المثال ، حسب قدرات الشخص ، أو طريقة عمله ، أو نقل عملائه إلى خمسين عميلًا في سنة واحدة ، أو فتح فرع متجر جديد في غضون عامين ، وهكذا. [1]

أمثلة على أهداف SMART في العمل

يمكن تقديم أمثلة على أهداف SMART قيد التنفيذ على النحو التالي:

• تحقيق ربح شهري ضعف الربح الحالي ، ويمكن تحقيق ذلك وضمان نجاحه خلال ثلاثة أشهر ، من خلال تقديم عروض للعملاء الحاليين.
• قم بزيادة خبراتك التسويقية من خلال أخذ دورة تدريبية مكثفة لمدة ثلاثة أشهر.
• ارتق بالوظيفة إلى المستوى التالي من خلال زيادة ساعات العمل وتطوير المهارات.
• تحرك نحو عمل أفضل من خلال العمل على تحسين نقاط ضعف السيرة الذاتية.

الأهداف الشخصية في العمل

الأهداف الشخصية في العمل هي الأهداف التي لا تخص غير المالك ، وترتبط بوظيفته ، ومن بين هذه الأهداف:

• مدخرات.
• تعلم مهارات جديدة.
• وسّع دائرة العلاقات الاجتماعية.
• الحصول على الفوائد الصحية والتأمينية.

برنامج كتابة الهدف

تعتبر برامج كتابة الأهداف من أكثر الطرق شيوعًا لتحديد الأهداف ومتابعتها. في السابق ، كانت الأهداف تُوضع على الورق ، والآن تم إنشاء مواقع الويب والبرامج والتطبيقات على الهواتف الذكية ، لكتابة الأهداف وتتبعها والسعي لتحقيقها بطريقة منظمة وسليمة. [2]